個人データの安全管理に係る基本方針

個人データの安全管理に係る基本方針

弊社における個人データの適法かつ適正な取扱いを確保するため、次の事項を含む個人データの安全管理に係わる基本方針を定めます。

１. 個人データの安全管理に係る基本方針

1. 当社の名称
   「株式会社秋田ふれあい 代表取締役 石井 明」
2. 安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口
   「内部監査室 018-896-6010(代表)」
3. 個人データの安全管理に関する宣言
   「株式会社秋田ふれあいは、個人をはじめとする顧客および取引先の情報の適正かつ適切な取扱いに務め、個人データの漏洩、滅失、毀損を防止するために適切な安全管理措置を講じ、個人データの保護に努めることを宣言します。」
4. 基本方針の継続的改善の宣言
   「株式会社秋田ふれあいは、個人データの適正な安全管理が行われるよう安全管理に関する取り組みを継続的に見直し、改善することを宣言します。」
5. 関係法令等遵守の宣言
   「株式会社秋田ふれあいは、個人データの取扱いに関する法令及びその他の規範を遵守することを宣言します。」

２．安全管理措置について

個人データの安全管理につき「組織的安全管理措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」を以下のように各段階単位に策定しました。

1. 取得・入力

【組織的安全管理措置】

　・データ取得手順の確立と文書化

　・データ取得時の監査手続きの実施

【人的安全管理措置】

　・データ取得担当者の教育とトレーニング

　・データ入力時の確認とダブルチェック体制の整備

【物理的安全管理措置】

　・データ入力端末のアクセス制限

　・データ取得場所の物理的なセキュリティ対策（例：入退室管理）

【技術的安全管理措置】

　・データ入力システムの認証とアクセス制御

　・不正アクセス防止のためのファイアウォール設定

2. 利用・加工

【組織的安全管理措置】

　・データ利用・加工に関する内部規定の策定

　・利用目的の明確化と適正利用の監視

【人的安全管理措置】

　・データ利用者の権限管理と定期的な権限見直し

　・データ利用・加工に関する研修の実施

【物理的安全管理措置】

　・利用・加工場所の制限と監視

　・データ利用端末の物理的セキュリティ対策（例：施錠可能なキャビネット）

【技術的安全管理措置】

　・利用・加工システムのアクセス制御とログ管理

　・データの暗号化と安全な通信プロトコルの使用

3. 保管・保存

【組織的安全管理措置】

　・データ保管・保存に関するポリシーの策定

　・定期的なデータバックアップの実施と保管場所の管理

【人的安全管理措置】

　・データ保管担当者の教育と適切な権限付与

　・データ保管に関する定期的な監査の実施

【物理的安全管理措置】

　・データ保管場所のセキュリティ対策（例：防犯カメラ、入退室管理）

　・紙媒体のデータ保管のための施錠可能な保管庫

【技術的安全管理措置】

　・データ保管システムの暗号化と冗長化

　・定期的なセキュリティパッチの適用

4. 移送・送信

【組織的安全管理措置】

　・データ移送・送信の手順とポリシーの策定

　・移送・送信時のリスク評価と対策の実施

【人的安全管理措置】

　・データ移送担当者のトレーニングと権限管理

　・データ送信前の確認と承認プロセスの導入

【物理的安全管理措置】

　・移送メディアの安全な取り扱いと保管

　・送信先の物理的セキュリティ確認

【技術的安全管理措置】

　・データ送信の暗号化と安全な通信プロトコルの使用

　・移送・送信ログの管理と監視

5. 消去・廃棄

【組織的安全管理措置】

　・データ消去・廃棄のポリシーと手順の策定

　・消去・廃棄の履歴管理と監査の実施

【人的安全管理措置】

　・データ消去担当者の教育と認定

　・消去・廃棄作業の確認と記録の維持

【物理的安全管理措置】

　・廃棄媒体の安全な取り扱いと物理的破壊

　・廃棄場所のセキュリティ管理

【技術的安全管理措置】

　・データ消去ソフトウェアの使用と検証

　・消去後のデータ復元防止対策

以上の通り個人データについて、漏洩、滅失又は毀損の防止その他の適切な管理のための措置を講じています。